Sofern Sie Ihre Präsentation online halten bzw. den Kongress online verfolgen, beachten Sie bitte die folgenden Anleitungen:

Informationen für Vortragende

Liebe Teilnehmende und Referierende,

wir freuen uns, Sie vom 23. bis 25. September 2021 auf dem 13. Internationalen Kongress der Europäischen Vereinigung zu psychischer Gesundheit bei intellektueller Entwicklungsstörung (EAMHID) begrüßen zu dürfen. Hiermit möchten wir Sie über den weiteren Ablauf informieren.

Der Kongress ist in einem hybriden Format angelegt, d.h. Sie können aus der ganzen Welt online oder vor Ort in Berlin teilnehmen. Damit wir die Ressourcen entsprechend zuteilen können, bitten wir Sie, uns bis zum 1. September 2021 mitzuteilen, ob Sie online oder vor Ort teilnehmen werden, indem Sie sich in Ihr Kongresskonto unter https://www.kukm-conferences.com/Home/Index/Event/eamhid2021/ einloggen und auf die Kachel "Zusätzliche Informationen" klicken.

Teilnehmende, die vor Ort teilnehmen, müssen entweder genesen, seit zwei Wochen vollständig geimpft oder innerhalb der letzten 24 Stunden getestet worden sein. Ein Testzentrum befindet sich in der Nähe des Veranstaltungsortes (Hotel Berlin! Berlin!). Ihr Status wird bei der Ankunft überprüft. Da zeitgleich mehrere andere Großveranstaltungen in Berlin stattfinden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Unterkunft bald zu buchen.

Für Online-Teilnehmende und Referierende wird es zu gegebener Zeit ein Login-Gateway für den Kongress auf https://www.eamhid2021.eu geben.

Wenn Sie ein:e Referent:in sind, lesen Sie bitte auch die folgenden Informationen und Anweisungen sorgfältig durch:

Bitte prüfen Sie unser endgültiges Programm für Ihre(n) Zeitabschnitt(e). Ihre Präsentationen waren als Online-Präsentation (gekennzeichnet durch den kursiv geschriebenen Nachnamen) oder als Vor-Ort-Präsentation geplant, wie Sie es bei der Einreichung der Kurzfassung beantragt hatten. Da sich Ihre Pläne jedoch geändert haben könnten, geben Sie bitte Ihre endgültige Teilnahmeart (online/vor Ort) wie oben beschrieben an. Bitte planen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation Zeit für eine Diskussion ein.

Wir bieten Online-Tutorials an, in denen Sie lernen, wie Sie effektiv präsentieren und die Zeit einhalten können.

Auf Englisch: Mittwoch, 25. August, 14 - 16h, ECT; Dienstag, 31. August, 14 - 16h, ECT und Montag, 6. September, 12 - 16h, ECT unter https://us02web.zoom.us/j/85908127928?pwd=Ynhtck5EMS9wQTlCTHVEY3M5c3VqUT09

Auf Deutsch: Dienstag, 17. August, 9-12 Uhr, ECT und Donnerstag, 19. August, 9-12 Uhr, ECT unter
https://us02web.zoom.us/j/87156399217?pwd=MkwrRFdoYVp2TW1kd1p1ZDM3aE9vQT09

Wenn Sie vor Ort präsentieren, laden Sie Ihre Präsentation bitte bis spätestens 2 Stunden vor Beginn der Sitzung an der zentralen Medienannahme (Tesla Foyer) hoch. Ihre Präsentation wird nur im .ppt und .pptx Format und in einer Auflösung von 1920x1080 akzeptiert. Alle Vortragsräume sind mit Projektionstechnik und einem Laptop ausgestattet, die Verwendung eigener Geräte ist nicht möglich.

Wir bitten alle Online-Vortragenden, ihren Vortrag (max. 15') mit ZOOM aufzuzeichnen, ihn mit ihrem Nachnamen zu benennen und bis zum 10. September 2021 unter https://wetransfer.com an magdalena.buettner@exg.media hochzuladen. Um technische Probleme zu vermeiden, wird Ihr aufgezeichneter Vortrag gezeigt, aber wir bitten Sie trotzdem, während Ihrer Sitzung(en) zur Diskussion online anwesend zu sein.

Wie Sie eine ZOOM-Präsentation aufzeichnen können, erfahren Sie in dieser Anleitung: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362473-Local-recording

Alle anderen Fragen und weitere Anleitungen zu ZOOM finden Sie hier:
https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/200101697

Für verbleibende technische Fragen zu ZOOM bieten wir ein Live-ZOOM Q&A auf Englisch an: Donnerstag, 19. August, 14-16h, ECT, Freitag, 20. August, 14-16h, ECT und Freitag, 3. September, 10-12h, ECT unter https://us02web.zoom.us/j/81963271047?pwd=UVRoYmhjOGVzVFBaQmNpNElQVG0zZz09

Für verbleibende Fragen zu technischen Abläufen, die spezifisch für das Hybrid-Format sind, z. B. die Mischung aus Online- und Vor-Ort-Präsentation, bieten wir eine Live-Hybrid-Q&A in Englisch und Deutsch an: Mittwoch, 8. September, 10-12h, ECT, Donnerstag, 9. September, 10-12h, ECT und Freitag, 10. September, 10-12h, ECT unter https://exg-media-de.zoom.us/j/86497885093. Achtung! Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, nutzen Sie diese Option also nur, wenn Ihr Problem in einem der anderen Tutorien nicht gelöst werden konnte. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Nachnamen unter https://doodle.com/poll/ta3ar48rdhgstemu?utm_source=poll&utm_medium=link für einen Termin an.

Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und den zusätzlichen Aufwand, der durch die Pandemie entstanden ist. Wir sind zuversichtlich, dass Sie den Kongress genießen werden und freuen uns darauf, Sie zu begrüßen, egal ob online oder vor Ort.

Mit freundlichen Grüßen

Wissenschaftlicher Ausschuss EAMHID

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Liebe Vortragende auf dem EAMHID 13. Kongress in Berlin!

Einige von Ihnen brauchen vielleicht noch ein paar Tipps für die Gestaltung Ihrer Präsentation?
Und auch für das Sprechen vor dem Publikum?
Vielleicht präsentieren Sie zum ersten Mal?

In den folgenden Folien finden Sie, was Sie beim Präsentieren vermeiden sollten

Bitte nutzen Sie in Ihrer Präsentation folgende Vorlage um Ihre Conflitcs of Interest aufzuzeigen.

Bitte beachten Sie zudem:

Da die Vorträge in den Sälen Humboldt und Kleist simultan übersetzt werden und um eine gute Vorbereitung der Dolmetscher zu gewährleisten, ist die rechtzeitige Bereitstellung der Vorträge (als Skript oder Foliensatz) der Referierenden in diesen Sälen wünschenswert.
Alle remote-Redner sollten zudem über eine gute Internetverbindung verfügen und Headsets benutzen.

Information für Poster-Vorstellung

Aufgrund der Pandemie wird der Kongress in einem hybriden Format abgehalten. Daher werden wir eine beträchtliche Anzahl von Online-Teilnehmern haben. Außerdem haben einige von Ihnen angegeben, dass sie online und nicht vor Ort teilnehmen werden oder umgekehrt. Alle Poster werden in eine virtuelle Posterhalle hochgeladen.

Damit den Online-Teilnehmern eine kurze Erläuterung Ihrer Arbeit zur Verfügung steht, bitten wir Sie, eine kurze Einführung zu Ihrem Poster aufzunehmen, die wir neben Ihrem Poster online zur Verfügung stellen können. Diese Aufnahme sollte nicht länger als 3-5 Minuten dauern und mit ZOOM aufgenommen werden. Wie Sie eine ZOOM-Sitzung aufzeichnen können, erfahren Sie in diesem Tutorial:

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362473-Local-recording

Wenn Sie Ihre Postersitzung mit ZOOM aufgezeichnet haben und die 5 Minuten nicht überschritten haben, erhalten Sie eine komprimierte Videodatei, die nicht größer als 32 MB ist. Bitte benennen Sie diese Videodatei mit Ihrem Nachnamen und laden Sie sie zusammen mit Ihrem ENDGÜLTIGEN Poster, das ebenfalls mit Ihrem Nachnamen benannt ist, über unser Tool zur Einreichung von Abstracts hoch.

Loggen Sie sich ein und laden Sie Ihre FINAL-Posterversion und das dazugehörige Video hier hoch:

https://eamhid.eu/congress/berlin-2021/call-for-abstracts/abstract-submission/

Damit Sie genügend Zeit für die Aufnahme Ihres Videos haben, haben wir die ursprüngliche Frist für die Einreichung des endgültigen Posters vom 30.07.2021 auf den 15.08.2021 verlängert. Damit Sie die Dateien hochladen können, wird Ihr Abstract-Status in Kürze auf RESUBMIT geändert. Sie erhalten eine separate E-Mail über die Statusänderung durch das automatische System. Sie können dann sowohl Ihre endgültige Posterversion als auch das Video hochladen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie beide Dateien in EINER SITZUNG hochladen, bevor Sie die Schaltfläche SUBMIT drücken, da Sie sonst nichts mehr hochladen oder ändern können. Bitte stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr endgültiges Poster (als PDF) und Ihr Video zum Hochladen bereit haben, bevor Sie mit dem Verfahren beginnen. Bitte löschen Sie veraltete Posterversionen, bevor Sie neue Versionen hochladen.

Für diejenigen, die vor Ort in Berlin teilnehmen, bitten wir Sie, Ihr Poster zusätzlich ausgedruckt im DIN-A0-Format mitzubringen. Bitte hängen Sie diese in der Posterfläche Voltaire Foyer auf. Wir bitten auch die Teilnehmer vor Ort, bei den geplanten Postersitzungen anwesend zu sein, um ihre Arbeit vorzustellen und Fragen vor Ort zu beantworten: Freitag, 24.09.2021, 8:00-9:00 und 12:30-13:00 sowie Samstag, 25.09.2021, 8:00-9:00. Die Online-Poster werden auf einer Leinwand in der Posterhalle gezeigt.
Einen detaillierten Überblick über unser Programm finden Sie unter:

https://www.eamhid2021.eu/de/programmueberblick.html